De oplossing 

Samen met HANOS hebben we door middel van procesverbeteringen en automatisering de kwaliteit van het asset management verbeterd.

Door middel van workshops met key stakeholders is de huidige situatie ten aanzien van asset management in kaart gebracht. Zo werd inzichtelijk waar HANOS behoefte aan heeft en welke DAM-oplossingen het meest geschikt zijn voor HANOS. Hieraan koppelden we tevens een uitgewerkte business case met daarin een sterk onderbouwde ROI. Een vitaal onderdeel om te bepalen of een DAM-systeem de juiste oplossing is. Daarnaast zijn er interviews afgenomen met medewerkers van diverse afdelingen en is bekeken hoe er ook intern draagvlak gerealiseerd kon worden. 

Deze stappen zijn essentieel geweest voor het uiteindelijke succes van het project. Het gaf HANOS en ons het noodzakelijke inzicht in de bestaande interne processen en vormde de basis voor een succesvolle implementatie. Door de intensieve samenwerking met het HANOS-projectteam is er geen weerstand ervaren vanuit de gebruikers bij de introductie van het DAM systeem. Dit zorgde ook nog eens voor een versneld onboarding-traject.

Iedere dag besparen HANOS medewerkers kostbare tijd en zijn asset fouten tot een minimum beperkt.